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스마트워크 이해하기 1편에서는 스마트워크의 근무유형과 유연근무제에 대해 알아보았다.
이번 2편에서는 스마트오피스에 대해 살펴보기로 하자.
똑똑하게 일하기! 스마트워크@SMART OFFICE
1. 스마트워크란 무엇일까?
“ 워크스마트는 시간, 장소의 제약이 없고 사람중심의 제도나 문화가 반영되어 효율적으로 업무수행이 가능한 유연한 근무형태를 말한다.”
(출처 : 한국형 스마트워크 오피스 개발 연구, 서울대 건축학과와 퍼시스 공동연구, 2011)
즉, 스마트워크는 모바일 근무, 재택 근무, 스마트워크센터 근무로 구성되는 원격근무 외에 직장에서 일하는 스마트오피스 근무까지 모두 포함하는 상위개념이다.
2. 스마트워크를 위한 공간에는 무엇이 있을까?
스마트워크 오피스의 대표적인 유형은 크게 맞춤형 오피스, 대안오피스, 스마트워크센터로 구분할 수 있다.
(출처 : 한국형 스마트워크 오피스 개발 연구, 서울대 건축학과와 퍼시스 공동연구, 2011)
첫 번째, 맞춤형 오피스는 구성원들의 업무 특성에 맞춰 스마트하게 일할 수 있는 업무환경을 제공해주는 것이 목표이며 주로 IT 기업 등 민간 선진기업의 주도로 계획되고 있다.
NC소프트 캐주얼회의실
NC소프트 지식라운지(좌)와 카페테리아(우)
NHN 판교 신사옥 회의전용 공간(좌)과 휴게공간(우)
스마일게이트 판교 신사옥 회의전용 공간(좌)과 휴게공간(우)
출처 : http://gametoc.hankyung.com
DAUM 제주 스페이스닷원 도서관(좌)과 휴게공간(우)
출처 : 다음 공식블로그-http://blog.daum.net/daumcomm/
두 번째, 대안오피스에는 내 자리가 정해지지 않은 변동좌석제나 호텔링이 있으며 호텔링은 미리 예약하고 사용한다는 점에서 차이가 있다. 주로 컨설팅, 영업 등 재석률이 낮은 직군을 중심으로 확산되고 있다. 일부 기업에서는 공간을 줄이기 위한 목적으로 대안오피스의 적용을 시도하는데, 이는 잘못된 생각일 수 있다. 왜냐하면 대안오피스를 최근 오피스의 공간구성 비율과 비교해보면 지식, 회의, 휴게공간의 면적이 확대되고 있기 때문이다. 즉, 공간은 줄어드는 것이 아니라 재조정 되는 것이라고 말할 수 있다.
소니코리아 라운지(좌)와 코오롱FnC 회의공간(우)
출처 : www.fashionbiz.co.kr
세 번째, 본사 외에 직원의 주거지 근처나 업무활동 중심지에 위치하는 스마트워크센터가 있다. 대부분 정부의 저탄소 녹색성장 정책의 주도로 시행되고 있으며 일부 민간 기업이 참여하고 있는 수준이다.
앞에서 설명한 것처럼 스마트워크란 스마트하게 일하는 폭넓은 방식을 말하며, 이를 구현하기 위한 공간적 접근방법으로는 맞춤형 오피스, 대안오피스, 스마트워크센터 계획 등이 있으므로 스마트오피스 계획이 각 기업의 업무특성 분석이 선행되어야 할 것이다.
- 퍼시스 R & D센터 사무환경연구팀 
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