운영 기간이 불확실한 임차 사업장, 사용 후 가구 처리까지 고려한 현대트랜시스의 오피스 구독
2줄 요약
- 현대트랜시스 | 가구 처리 부담 완화형 — 운영 기간이 불확실한 임차 사업장에서는 가구 도입뿐만 아니라 사용 이후의 보관 및 처분까지 고려해야 합니다.
- 현대트랜시스는 오피스 구독을 통해 사업장 운영 종료 후 가구의 처리 부담을 줄였습니다.
조직이 커지거나 새로운 부서가 생겨 외부에 임차 사업장을 마련할 때는 어떤 가구를 도입할지뿐만 아니라, 사용을 마친 가구를 어떻게 정리할지도 함께 설계해야 합니다. 임차 사업장은 계약이 끝나면 다른 곳으로 이전해야 하고, 계약 기간이 남아 있더라도 사업 방향이 바뀌어 계획보다 일찍 사업장을 옮기거나 정리할 수 있죠. 이렇게 운영 조건이 유동적인 공간에서는 구매한 가구를 충분히 사용하지 못할 수 있고, 남은 가구들은 기업의 관리 부담을 더하는 자산이 되곤 합니다.어떻게 하면 가구의 보관이나 처분을 걱정하지 않고 유연하게 임차 사업장을 운영할 수 있을까요? 최근 기존 오피스 바깥에 임차 사업장을 마련한 현대트랜시스는 사업장 운영이 끝난 뒤 가구 처리 부담을 줄이기 위해, 계약 종료 후 사용한 가구를 반납하는 '반납형'으로 오피스 구독 서비스를 이용하고 있습니다. 현대트랜시스 비즈니스지원팀 최준환 책임매니저를 만나 사무가구 구독을 시작한 이야기를 들어봤습니다.
Background — 임차 사업장 이용 종료 후 남는 가구를 어떻게 처리할지에 대한 고민
신규 프로젝트를 위해 기존에 없던 부서를 신설한 현대트랜시스는 최대 100명까지 수용할 수 있는 중형 규모의 임차 사업장을 마련했습니다. 구성원의 업무 효율을 높이려면 본사 오피스처럼 제대로 된 환경을 갖춰야 했지만, 선뜻 사무가구를 구매하기는 어려웠습니다. 신규 사업 조직인 만큼 언제까지 이 공간을 사용할지, 조직 규모가 앞으로 얼마나 커질지 알기 어려운 상황이라 신중한 판단이 필요했죠.여러 규모의 사업장을 운영해 온 최준환 책임매니저는 임차 사업장은 오피스 구성 단계부터 사용이 끝난 뒤의 가구 처리를 함께 고려해야 한다는 점을 잘 알고 있었습니다. 가구를 폐기하려면 폐기 보고, 자산대장 제외, ERP 처리 등 복잡한 자산 관리 과정을 거쳐야 하고, 중고로 판매하더라도 여러 가구를 한꺼번에 사 갈 구매처를 찾기가 쉽지 않았기 때문이죠. 폐기하거나 매각하지 않고 사내 재고로 보관한다고 해도 본사 오피스에 별도의 공간을 확보해야 하는 불편이 있었습니다. 현대트랜시스는 이러한 운영 경험을 토대로 사무가구 구매 대신 계약이 끝나면 가구를 반납하는 오피스 구독 서비스(반납형)를 선택했습니다.
“가구를 살 때는 일반 비용으로 처리하는 게 아니라 자산으로 등록해야 합니다. 가구의 감가상각 기간을 보통 6년 정도로 잡는데, 임차 사업장은 6년 동안 사용하게 될지 알 수 없다는 문제가 있었어요. 만약 6년을 채우기 전에 자산을 처분해야 한다면 그때부터 번거로운 일이 많아지죠. 그래서 사용을 마친 가구를 반납할 수 있는 퍼시스 오피스 구독으로 가구를 도입했습니다.”
— 현대트랜시스 비즈니스지원팀 최준환 책임매니저
Benefits — 믿을 수 있는 가구를 도입하고, 사용 후 관리까지 효율적으로
현대트랜시스는 오피스 구독 서비스를 통해 임차 사업장의 업무 공간과 회의 공간을 퍼시스 가구로 구성했습니다. 최준환 책임매니저는 가구 제조사인 퍼시스로부터 직접 품질이 보장된 제품을 공급받을 수 있는 점을 사무가구 구독의 장점으로 꼽았습니다. 현대트랜시스는 과거 중고 사무가구 렌탈을 이용하면서 업무 대응과 제품 품질 측면에서 아쉬움을 경험한 적이 있었는데요. 오피스 구독 서비스로는 본사 오피스에서 사용하던 퍼시스 가구와 동일한 제품을 제공받아, 가구의 품질 걱정 없이 임차 사업장 공간을 세팅할 수 있었습니다.가구 제조사로서 퍼시스가 쌓아온 제품과 공간에 대한 경험과 노하우는 설치 과정에서도 이어졌습니다. 가구가 들어오기 전까지 담당자는 도면만 보고 배치를 결정해야 하지만, 실제 공간의 동선이나 사용감을 모두 알기 어려워 어쩔 수 없이 현장에서 결정해야 하는 부분도 생기는데요. 퍼시스는 도면만으로 판단하기 어려웠던 팀장석 배치를 현장에서 A안과 B안으로 구현해 비교할 수 있도록 했죠. 덕분에 담당자는 가구를 직접 옮기거나 조립하며 여러 대안을 비교하지 않고 수월하게 최종안을 결정했습니다.
“이 사업장의 제품들이 렌탈 가구라고는 임직원 누구도 생각하지 못하실 거예요. 완전히 새 가구가 들어오니 ‘새 사업장이라 새 가구를 넣어줬구나’ 하고 자연스럽게 받아들이시겠죠. 비용이나 관리 부담을 덜어내면서 구성원에게 새 가구까지 제공할 수 있어 만족합니다. 새 가구를 구매하는 가격에 사업장 종료 이후 가구를 보관하거나 처분하는 비용까지 모두 더해서 비교해 보면, 오피스 구독 서비스를 이용하는 편이 더 합리적이더라고요.오피스 구독 서비스에 포함된 의자 클리닝 서비스도 앞으로 기대하는 부분입니다. 이전에는 청소가 필요할 때마다 외부 청소업체를 불러야 했는데, 오피스 구독에는 의자 클리닝 서비스가 기본으로 포함돼 있어서 사무환경을 더 쾌적하게 유지하는 데 도움이 될 것 같습니다.”
— 현대트랜시스 비즈니스지원팀 최준환 책임매니저
현대트랜시스처럼 운영 기간이나 조직 규모가 유동적인 임차 사업장에서는 사용이 끝난 가구가 불필요한 자산으로 남기 쉽습니다. 사업장 종료 후 가구를 계속 보유할 필요가 없다면, 사용 후 가구를 반납할 수 있는 오피스 구독으로 가구의 도입부터 회수까지 효율적으로 운영해 보세요. 퍼시스 오피스 구독 서비스가 유연하게 변화하는 오피스 운영의 시작과 끝을 모두 지원합니다.
