변화하는 기업을 위한 오피스 운영 실무 가이드: 우리 회사에 필요한 지원은?

실무자들은 어떤 오피스 운영 지원을 필요로 할까요?

퍼시스와 리멤버가 오피스 운영 실무자 211명을 대상으로 조사한 결과, 실무자들이 가장 필요로 하는 오피스 운영 지원은 ‘기존 가구 회수 및 순환 관리’(59.7%)로 나타났습니다. ‘조직 변화에 따른 재배치·변경 지원’(59.2%)이 2위를 차지했고, ‘정기 점검 및 오피스 케어’와 ‘자산 및 운영 정보 통합 관리’는 각각 56.4%로 공동 3위에 올랐습니다.오피스 운영 업무라고 하면 사무환경을 구성하는 가구를 구매하거나 렌탈하는 일이 제일 먼저 떠오르지만, 조직과 인력 구성이 계속해서 변화하는 상황에서는 가구 도입 후에도 실무자가 신경 써야 할 업무들이 이어진다는 점을 보여주는 결과입니다. 실무자는 이렇게 크고 작은 업무를 수행하는 과정에서 커뮤니케이션과 일정 조율에 많은 시간을 쓰게 되고, 더 중요한 업무에 집중하지 못하는 경우도 생기곤 하죠.

우리 회사의 오피스 운영 업무, 체크리스트와 FAQ로 점검하기

우리 회사는 오피스 운영 과정에서 어떤 어려움을 겪고 있을까요? 퍼시스가 준비한 오피스 운영 업무 표와 체크리스트로 우리 회사의 오피스 운영 상황을 점검해 보세요. 실무자들이 많은 시간을 쏟고 있는 오피스 운영 업무를 구체적으로 살펴보면, 우리에게 가장 필요한 지원이 무엇인지 우선순위를 판단하기가 더 쉬워집니다.

Q1. 우리 회사에는 사무가구 구매와 렌탈 중 어떤 방식이 더 잘 맞을까요?

구매와 렌탈을 비교할 때는 초기 비용뿐 아니라 예상 이용 기간에 드는 총비용을 따져보는 것이 좋습니다. 가구를 사용하는 동안의 유지관리나 재배치뿐 아니라, 사용을 마친 뒤 보관하거나 처리하는 데도 비용이 들 수 있기 때문인데요. 이런 비용을 고려하지 않으면 예상보다 더 많은 비용을 부담하게 될 수 있습니다.예를 들어 퍼시스 오피스 구독 서비스의 사무가구 렌탈 이용료에는 정기 점검, 의자 클리닝, 조직 변화에 따른 레이아웃 조정, 계약 종료 후 가구 회수와 순환 관리까지 포함되어 있어, 이러한 운영 지원을 별도로 이용할 때 드는 비용을 줄여줍니다.

Q2. 오피스 운영 기간이 불확실하다면 가구 도입 시 무엇을 살펴봐야 할까요?

조직과 인력 구성이 빠르게 바뀌어 오피스 운영 기간을 예측하기 어렵다면, 가구를 도입할 때부터 사용이 끝난 이후의 가구 처리 방법을 함께 검토하는 것이 바람직합니다. 가구 구매를 선택한다면 더 이상 사용하지 않는 가구를 보관하거나 처분할 방법을 미리 검토하고, 가구 렌탈을 선택한다면 중도 종료나 반납 시 적용되는 조건을 꼭 확인해 보세요.퍼시스 오피스 구독 서비스도 가구를 구매해 소유하는 것이 부담스러운 기업을 위해 계약 종료 후 가구를 반납할 수 있는 ‘반납형’ 옵션을 제공하고 있습니다. 실제로 한 자동차 부품 기업은 향후 발생할 가구 처리 부담을 고려해, 운영 기간이 불확실한 임차 오피스에 반납형 오피스 구독 서비스를 이용해 가구를 도입했습니다.