가구를 들인 뒤에도 끝나지 않는 오피스 관리 업무, 구독으로 무엇이 달라질까?
2줄 요약
- 퍼시스 오피스 구독 서비스는 오피스 케어, 레이아웃 서비스, 의자 클리닝 등이 포함된 오피스 토탈 운영 관리로 가구 도입 이후의 관리까지 지원합니다.
- 담당자의 오피스 운영 부담을 덜고, 가구를 사용하는 동안 쾌적한 업무 환경을 유지해 보세요.
사무가구를 도입한 이후에도 오피스를 운영하고 관리하는 업무는 끝나지 않습니다. 가구 점검, A/S, 클리닝, 조직 변화에 따른 이전과 재배치 등 오피스 안에서는 챙겨야 할 일들이 계속해서 발생하죠. 4만 2천 개 이상의 기업과 함께해 온 퍼시스는 이러한 운영 부담을 줄이기 위해 사무가구 렌탈에 오피스 토탈 운영 관리를 더한 오피스 구독 서비스를 선보였습니다. 사무가구 제조부터 공간 제안, 시공까지 아우르는 역량을 갖춘 오피스 토탈 솔루션 기업 퍼시스는 오피스 운영 담당자의 업무를 어떻게 지원할까요?
‘오피스 케어’로 세심하게 관리하는 사무가구
가구 고장이나 오염으로 인해 사무환경에 불편이 쌓이면 구성원들은 업무에 온전히 집중하기 어려워질 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 담당자는 정기적으로 가구의 작동 상태를 살피고, 문제가 발견되면 A/S를 진행해야 하죠. 그런데 구성원의 업무에 지장을 주지 않으면서 개인 좌석, 회의실, 라운지 등에 흩어져 있는 가구를 전부 살피기는 쉽지 않습니다. 그러다 보면 전체 가구의 정기 점검은 뒤로 밀리고, 구성원이 수리를 요청한 건을 대응하는 것에 그치게 됩니다.오피스 구독 서비스를 이용하는 기업은 ‘오피스 케어’로 가구와 공간을 정기적으로 관리받으며 쾌적한 사무환경을 유지할 수 있습니다. 구독으로 도입한 전체 가구의 상태를 분기 또는 반기에 한 번씩 점검받고, 사용자 귀책사유에 해당하지 않는 고장은 수리비 부담 없이 무상 A/S로 처리할 수 있죠. 담당자는 가구를 일일이 살피지 않고도 전체 가구를 일정한 품질로 유지할 수 있어 편리합니다.점검과 관리를 마친 후, 오피스 운영 담당자는 내부 보고나 후속 업무를 위해 관리 내역이나 이력을 문서로 남겨야 하는데요. 여러 업무를 병행하다 보면 기록을 정리하는 일은 뒤로 밀리기 쉽습니다. 퍼시스는 케어 종료 후 48시간 이내에 케어 리포트를 제공해, 관리 결과를 따로 문서로 정리해야 하는 담당자의 수고까지 덜어줍니다.
도면을 관리하고 가구 배치를 돕는 ‘레이아웃 서비스’
조직 개편이나 인원 변동이 생기면 담당자는 오피스의 좌석과 가구 배치를 다시 살펴야 합니다. 예를 들어 팀에 여러 명의 인원이 새로 합류하는 상황을 생각해 볼까요? 담당자는 신규 인원의 좌석을 마련하기 위해 우선 현재 도면을 확인합니다. 그런데 만약 도면이 여러 버전으로 흩어져 있거나 최신 변경 사항이 반영되지 않았다면, 실제 배치를 도면과 대조하는 일부터 시작해야 하죠. 관련 지식이나 경험이 없으면 도면을 만드는 일에도 긴 시간이 걸립니다.도면을 확인한 뒤에도 판단하기 어려운 부분이 있습니다. 치수상 책상 여러 개를 놓을 수 있더라도 의자를 뒤로 뺄 공간이 부족하거나, 수납장 문을 열었을 때 통행이 불편해질 수 있기 때문인데요. 담당자는 가구를 놓은 뒤 구성원이 어떻게 움직이고 공간을 사용할지까지 예상하며 배치를 검토해야 합니다. 검토할 시간이 부족하면 가구를 임시로 옮겨 놓고, 실제로 사용하면서 드러난 불편에 맞춰 배치를 다시 조정해야 하죠.오피스의 이전이나 재배치를 계획할 때, 퍼시스 오피스 구독에 포함된 ‘레이아웃 서비스’의 도움을 받으면 어떻게 달라질까요? 퍼시스는 40년 넘게 오피스를 연구해 온 경험과 노하우를 바탕으로 변화에 맞는 최적의 공간 배치를 제안합니다. 이러한 지원이 있으면 가구 배치를 급하게 결정하거나 가구를 옮긴 뒤 재조정하는 일 없이 더 빠르고 효율적으로 오피스를 개선할 수 있죠.퍼시스는 가구를 구매한 고객에게도 이러한 지원을 제공했지만, 레이아웃을 변경하는 과정에서 주고받은 자료를 보관하고 관리하는 일은 기업의 몫으로 남았습니다. 하지만 오피스 구독 서비스 이용 고객은 공간 검토의 기준 자료가 되는 도면과 모든 레이아웃 변경 이력을 하나의 플랫폼에 체계적으로 축적할 수 있어 관리 효율을 훨씬 더 높일 수 있습니다.
전문적인 ‘의자 클리닝’으로 더 깨끗하게
의자는 구성원의 몸이 가장 오래 닿는 사무가구이지만, 가구까지 클리닝하는 오피스는 많지 않습니다. 가구는 상대적으로 클리닝이 까다롭기 때문인데요. 소재에 적합한 세정제와 세척 방법을 선택해야 하고, 일부 원단은 물이나 스팀 사용이 제한되기도 합니다. 그러나 구성원이 매일 몸을 맞대고 사용하는 만큼, 의자 관리도 소홀히 해서는 안 되죠. 가구의 청결이 제대로 관리되지 않으면 오염된 부분에 옷이나 몸이 닿는 것이 신경 쓰여 업무에 방해가 될 수 있고, 사무환경 전반이 세심하게 관리되고 있다는 인상을 주기도 어렵습니다.렌탈 기간에 따라 1~2회 무상으로 제공되는 퍼시스 오피스 구독 서비스의 ‘의자 클리닝’은 의자의 오염 상태를 확인하고, 전문 장비로 좌판과 등판을 정밀하게 클리닝합니다. 담당자는 의자 소재에 맞는 세척법과 적절한 업체를 알아봐야 하는 부담을 덜면서도, 구성원의 몰입을 방해하지 않는 청결한 사무환경을 유지할 수 있습니다.
아무리 좋은 지원이 있어도 신청 창구가 여러 곳으로 흩어져 있다면, 담당자에게는 각각의 업무를 따로 챙겨야 하는 부담이 남습니다. 퍼시스 오피스 구독 서비스를 이용하는 기업은 여러 창구를 오갈 필요 없이 오피스 구독 관리 플랫폼 ‘오피스 서비스 허브’ 한곳에서 이 모든 지원을 신청할 수 있습니다.조직 개편으로 좌석을 재배치해야 하는 담당자는 오피스 서비스 허브에서 공간 정보와 자산 현황을 조회한 뒤, 이를 바탕으로 레이아웃 지원을 신청하고, 가구 상태에 따라 케어 서비스나 새로 배정할 의자의 클리닝을 요청할 수 있습니다. 계약 내용이나 이전 관리 이력이 필요할 때도 관련 문서를 일일이 찾지 않고 오피스 서비스 허브에서 간편하게 조회할 수 있죠.오피스 운영 관리를 통합 지원하는 퍼시스 오피스 구독 서비스와 함께, 사무환경이 바뀔 때마다 발생하는 여러 업무에 효율적으로 대응해 보세요.
